|
П Р И Н Я Т О
решением педагогического совета Протокол № 1 от 30.08.2012 г. |
У Т В Е Р Ж Д А Ю ____________________ Директор ГКОУ РО Детского дома № 2 Л.В. Дорошенко «30» августа 2012г.
|
ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
государственного казенного образовательного учреждения Ростовской области для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детского дома №2
г. Шахты
1. Назначение и область применения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок разработки Положений по конкретным видам структурных подразделений государственного казенного образовательного учреждения Ростовской области для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детского дома №2 г. Шахты далее Детского дома №2 г. Шахты.
1.2. Настоящее Положение обеспечивает соблюдение единых требований к составлению и оформлению Положений по конкретным видам структурных подразделений.
1.3. Настоящее Положение действительно для должностных лиц Детского дома №2
г. Шахты, участвующих в разработке, согласовании и утверждении Положений по конкретным видам структурных подразделений.
1.4. Настоящее Положение распространяется на все разрабатываемые в Детском доме №2 г. Шахты Положений по конкретным видам структурных подразделений.
2. Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы ссылки на следующие нормативные документы:
- ГОСТ Р ИСО 9001-2001. Системы менеджмента качества. Требования.
- ГОСТ Р ИСО 9004-2001. Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности;
- Трудовой Кодекс Российской Федерации (2003 г. с исправлениями и дополнениями);
- Устав государственного казенного образовательного учреждения Ростовской области для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детского дома №2 г. Шахты.
3. Общие положения
3.1. Положение о структурном подразделении (далее - Положение) является локальным нормативным актом детского дома №2 г. Шахты и составляется в порядке внутреннего управления.
3.2. Все структурные подразделения детского дома №2 г. Шахты обязаны иметь свои Положения, действие которых распространяется на всех работников соответствующего подразделения. На основании Положений по конкретным видам подразделениях строятся взаимоотношения между ними, т.к. подразделения обязаны взаимодействовать и сотрудничать, а не вмешиваться в сферы деятельности и зоны ответственности друг друга.
3.3. Разработка данного Положения позволяет достичь следующих управленческих целей:
- определить правовой статус подразделения и его место в системе управления предприятием;
- закрепить внутреннюю структуру подразделения;
- разграничить задачи, функции, права и ответственность;
- обеспечить более полное выполнение возложенных на подразделение и его руководителя функций;
- обосновать оценку результатов деятельности подразделения;
- закрепить организационно-правовую основу документирования деятельности подразделения.
4.Структура и содержание Положения о структурном подразделении.
Текст Положения состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- организационная структура;
- основные задачи;
- функции;
- права;
- ответственность;
- взаимоотношения (служебные связи) с другими подразделениями.
4.1. «Общие положения»
В разделе отражается:
- точное (полное и сокращенное) наименование подразделения;
- его место в организационной структуре Детского дома №2 г. Шахты (указывается, является ли подразделение самостоятельным или входящим в состав иного подразделения);
- подчиненность (определяется, кому из руководства подчиняется подразделение);
- руководство подразделением (непосредственный руководитель подразделения, порядок назначения и освобождения его от занимаемой должности, квалификационные требования, предъявляемые к руководителю структурного подразделения, замещение руководителя структурного подразделения в период его отсутствия);
- основополагающие организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности (первоочередными документами являются Федеральные законы, Устав Детского дома №2 г. Шахты.
- планирование деятельности подразделения – указывается, по каким планам ведется работа подразделения;
- формы и периодичность отчетности о деятельности подразделения – указывается форма (письменный отчет, заслушивание перед руководством), сроки или кратность в периоде времени.
4.2. «Организационная структура подразделения»
В разделе «Организационная структура подразделения» перечисляются названия структурных единиц, из которых состоит данное подразделение (если таковые имеются и введены приказом по Детскому дому №2 г. Шахты), должностей возглавляющих их работников и должностей работников, не входящих в состав структурных единиц, но подчиненных непосредственно руководителю подразделения.
Структура подразделения может быть оформлена текстовым способом или графически в виде схемы на листах формата А4, где отражены:
- должность руководителя подразделения;
- наименование структурных единиц подразделения (если таковые имеются), должности возглавляющих их работников;
- должности работников, не входящих в состав структурных единиц, но подчиненных непосредственно руководителю подразделения.
В данном разделе также отражается порядок утверждения Положений о структурных единицах подразделения, распределения обязанностей между сотрудниками структурного подразделения, утверждения должностных инструкций сотрудников.
4.3. «Основные задачи подразделения»
В данном разделе указываются направления деятельности данного структурного подразделения, его основные задачи. Направления деятельности не должны пересекаться между собой или с направлениями других структурных подразделений.
Если в состав структурного подразделения входят структурные единицы, то производится разбивка задач.
4.4. «Функции подразделения»
В данном разделе отражаются конкретные виды деятельности, закрепленные за структурным подразделением, и работы, выполняемые подразделением для обеспечения возложенных на него задач.
В разделе указываются:
- ответственность руководителя структурного подразделения за надлежащее и своевременное выполнение структурным подразделением своих функций.
- распределение функций (обязанностей) между сотрудниками и ответственности за их реализацию.
Дублирование функций и ответственности сотрудников за их выполнение разными сотрудниками должно быть исключено, но возможно совмещение нескольких функций одним сотрудником. Если необходимо, в данном разделе указывается, что функциональная ответственность сотрудников структурного подразделения устанавливается в должностных инструкциях.
4.5. «Права подразделения»
Положение о структурном подразделении наделяет правами не отдельного работника, а всё подразделение. В Положении о конкретном структурном подразделении приводится общий для руководителя подразделения и его работников перечень прав и отдельным блоком выделяются права руководителя структурного подразделения. Наделяя его правами, предпочтение отдается его функциональным правам, так как трудовые права у всех сотрудников равны.
Описание включает перечень прав в следующих случаях:
-при взаимоотношениях с непосредственным руководителем;
-при взаимоотношениях с другими структурными подразделениями Детского дома №2 г. Шахты
-при взаимоотношениях со сторонними организациями.
4.6. «Ответственность подразделения»
В данном разделе наряду с ответственностью всего подразделения выделяется ответственность руководителя подразделения, так как по общему правилу он в своей деятельности руководствуется Положением о подразделении и должностная инструкция на него не разрабатывается. В первую очередь, руководитель несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение подразделением своих функций. В Положении указывается, что ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями.
4.7. «Взаимоотношения (служебные связи) подразделения»
В данном разделе отражаются служебные взаимоотношения структурного подразделения с другими подразделениями Детского дома №2 г. Шахты и сторонними организациями по предоставлению друг другу определенной документации или информации.
Взаимодействие между подразделениями может выражаться в следующем:
- коллегиальная разработка программ, проектов документов, проведение исследовательских работ, совместное выполнение определенных видов работ;
- в совершении согласованных действий с другими структурными подразделениями;
- в совершении встречных действий.
В разделе описывают:
- порядок коллегиальной работы и согласования документов
- порядок разрешения разногласий, возникающих между структурными подразделениями
4.8. «Финансово-хозяйственная деятельность»
Если подразделение имеет право на платные услуги, обеспечивающие Детскому дому №2 г. Шахты получение дохода, то в данном разделе необходимо указать:
- наименование подразделения, которое оказывает утвержденный перечень платных услуг
- источники финансирования подразделения в случае оказания платных услуг;
- порядок использования бюджетных средств и средств, полученных от предпринимательской деятельности;
- другие особенности финансового обеспечения деятельности подразделения
5. Требования к разработке проекта Положения о структурном подразделении и формированию документа «Положение о структурном подразделении»
5.1. Положение о структурном подразделении разрабатывается руководителем подразделения, им подписывается, утверждается директором Детского дома №2 г. Шахты.
5.2. Содержание разделов Положения должно быть точным и кратким. Слова и фразы, не содержащие необходимой информации, не следует употреблять.
5.3. Все разделы Положения должны быть связаны между собой и с должностными инструкциями, работников структурного подразделения.
5.4. Положение оформляется на листах формата А 4.
5.5. После текста Положения должны быть проставлены должность, инициалы, фамилии разработчиков и согласующих лиц.
5.7. Положение утверждается и вводится в действие личной подписью ректора университета.
5.8. Регистрацию положения и присвоение ему обозначения осуществляет делопроизводитель Детского дома №2 г. Шахты.
5.9. Контрольный экземпляр Положения хранится у директора Детского дома №2 г. Шахты , учтенный экземпляр – у руководителя подразделения.
6. Порядок внесения изменений и дополнений в Положения о структурных подразделениях.
6.1. По мере необходимости - изменении целей и задач, организационной структуры Детского дома №2 г. Шахты, перераспределении функций между подразделениями и должностными лицами и т.п.) приказом директора в Положение вносятся изменения и дополнения.
6.2. Изменения согласовываются, утверждаются и вводятся в действие в том же порядке, который предусмотрен для разрабатываемого Положения.
6.3. После согласования и утверждения изменений руководитель подразделения вносит изменения в подлинник Положения.
6.4. Копию приказа о внесении изменений и дополнений в Положение о подразделении необходимо направлять всем заинтересованным подразделениям и должностным лицам и хранить их вместе с основным текстом Положения.
6.5. В Положение допускается вносить не более пяти изменений. Если есть необходимость внесения более 5 изменений, то Положение подлежит пересмотру.
6.6. Изменения оформляются на отдельном листе с обязательным указанием регистрационного номера приказа. Форма изменений приведена в Приложении В.
6.7. Положение подлежит обязательному пересмотру один раз в пять лет и ежегодному уточнению по итогам работы Детского дома №2 г. Шахты.
6.8. Все изменения и дополнения к Положению составляются и оформляются в письменном виде в том же порядке, которым Положение о подразделении вводится в действие, и подшиваются к соответствующим экземплярам документа.
6.9. Положение должно быть отменено, заново разработано и введено в действие в следующих случаях:
- при изменении уставного названия Детского дома №2 г. Шахты или его структурного подразделения;
- при реорганизации структурного подразделения.
6.10. Положение считается отмененным, если введена в действие его новая редакция.
6.11. Учтенные экземпляры должны быть изъяты и уничтожены делопроизводителем в течение трех дней с момента отмены документа. В Журнале регистрации документов подразделения делается пометка об отмене документа и введении нового. На контрольном экземпляре делается пометка об аннулировании.
7. Контроль за выполнением требований
Контроль за выполнением требований настоящего Положения осуществляет ответственный за управление документацией в подразделении, а также директор Детского дома №2 г. Шахты при проведении внутренней проверки, аудиторы при проведении внешних проверок.
8. Ответственность.
Ответственность
- за разработку Положения о структурном подразделении несет руководитель подразделения;
-за учет, регистрацию, за хранение, изъятие и уничтожение – делопроизводитель.
-за утверждение и введение в действие Положения о структурном подразделении несет директор детского дома №2 г. Шахты.
